איך מתחילים

איך מורידים את קובץ העסקאות

בכל חברת אשראי זה עובד בערך אותו דבר: נכנסים לאזור האישי, פותחים את פירוט העסקאות של החודש ולוחצים על ייצוא לאקסל. בחרו את החברה שלכם:

Max

1. נכנסים לאזור האישי באתר של Max (שם משתמש וסיסמה, או תעודת זהות וקוד חד־פעמי שנשלח לנייד).
2. פותחים את ״פירוט חיובים ועסקאות״.
3. בוחרים את החודש ואת הכרטיס (או את כל הכרטיסים).
4. לוחצים על סמל הייצוא לאקסל בדף הפירוט ושומרים את הקובץ.

לאתר של Max ↗

ישראכרט

1. נכנסים לאזור האישי באתר של ישראכרט (תעודת זהות, 6 הספרות האחרונות של הכרטיס וסיסמה).
2. בתפריט ״המידע שלי״ פותחים את ״פירוט חיובים ועסקאות״.
3. בוחרים את חודש החיוב. אפשר לחזור עד שנתיים אחורה.
4. לוחצים על סמל הייצוא לאקסל ושומרים את הקובץ.

לאתר של ישראכרט ↗

כאל

1. נכנסים לאזור האישי באתר של כאל (תעודת זהות, 4 הספרות האחרונות של הכרטיס וקוד חד־פעמי ב-SMS או בוואטסאפ, או שם משתמש וסיסמה).
2. לוחצים על הכרטיס (אם יש כמה כרטיסים, קודם על ״פירוט״) כדי להגיע ל״פירוט עסקאות״.
3. בוחרים את מועד החיוב. אפשר לחזור כשנה וחצי אחורה.
4. לוחצים על ייצוא לאקסל ושומרים את הקובץ. אפשר לייצא גם מהאפליקציה של כאל.

לאתר של כאל ↗

איך משתמשים ביומן ההוצאות

1. מעלים את הקבצים

   גוררים את הקבצים לאזור ההעלאה או לוחצים על ״העלאת קבצים״. אפשר כמה קבצים יחד. אם עסקאות כבר הועלו בעבר (בדרך כלל מדפי חיוב חופפים), היומן מציע להעביר את הכפולות לפח, כדי שלא ייספרו פעמיים.

2. מסווגים בתי עסק

   בית עסק בלי קטגוריה נכנס ל״שונות״. מסווגים אותו פעם אחת, וכל העסקאות שלו עוברות איתו, גם בקבצים הבאים.

3. רואים את התמונה הכוללת

   ב-SuperView רואים את כל החודשים בציר אחד ובוחרים טווח (3, 6 או 12 החודשים האחרונים, השנה או כל התקופה). הכרטיסים מתחת מראים מגמה, בתי עסק מובילים, מנויים וחיובים חוזרים ועוד.

4. נכנסים לחודש

   לחיצה על חודש פותחת את הקטגוריות שלו, את גרף ההתפלגות ואת לשונית ״עסקאות״, שבה אפשר לחפש, להוסיף הערה לעסקה או להוסיף הוצאה ידנית (למשל במזומן). ״ייצוא התקופה לאקסל״ מוריד דוח מסודר.

5. מגדירים תקציבים

   קובעים סכום לחודש לקטגוריות, לבתי עסק או לשניהם, ורואים כמה נשאר ומתי חורגים.

6. משווים תקופות

   ״השוואה״ מציבה זו לצד זו תקופות לבחירתכם, למשל שלושת החודשים האחרונים מול שלושת שלפניהם.

7. מסדרים קטגוריות

   מסמנים בתיבות הסימון את הקטגוריות שרוצים לאחד ולוחצים על ״מיזוג הקטגוריות שנבחרו״. לחיצה על שם של קטגוריה מאפשרת לשנות אותו.

8. מוחקים ומשחזרים

   עסקאות שנמחקו עוברות לפח ואפשר לשחזר אותן עד שמוחקים אותן לצמיתות. אפשר גם למחוק קובץ שלם עם העסקאות שלו.